מדריך קצר לתכנון קייטרינג לאירוע חברה

מי שמארגן אירוע חברה יודע: זה לא כמו לתכנן חגיגה משפחתית. יש תקציב שצריך לאשר מול הנהלה, קהל מגוון שאתם לא בהכרח מכירים אישית, ולעיתים גם לוח זמנים צפוף של יום עבודה. הנה מה שבאמת עוזר לתכנן את זה נכון.

תקציב שקוף מההצעה הראשונה

כשמאשרים תקציב מול הנהלה, אין מקום להפתעות בחשבון הסופי. הצעת מחיר טובה לאירוע חברה כוללת מראש את כל הפרטים – מחיר למנה, עלות הגעה, ציוד הגשה, וצוות – כדי שתוכלו להציג מספר סופי אחד ולא לחזור ולבקש תוספת תקציב.

קהל מגוון דורש תפריט מגוון

באירוע משפחתי אתם מכירים את האורחים; באירוע חברה, לא תמיד. זה אומר שהתפריט צריך לכסות טווח רחב של טעמים ודרישות תזונתיות מבלי לדעת מראש בדיוק מי יגיע. בופה או עמדות עם מגוון רחב של אפשרויות – כולל טבעוני וללא גלוטן – הוא בדרך כלל הפתרון הבטוח ביותר לקהל שאתם לא מכירים אישית.

לוח זמנים שמתחשב ביום עבודה

אירוע חברה לעיתים קרובות קורה בתוך יום עבודה או מיד אחריו, מה שאומר שאין זמן להקמה ארוכה שמפריעה לשגרה. תיאום מדויק של שעת הגעה, זמן הקמה ושעת סיום עוזר לצוות המשרד להמשיך לתפקד כרגיל בזמן שהאירוע מתארגן.

הגשה שמתאימה למרחב משרדי

לא כל משרד מתאים לבופה גדול או לעמדת טאבון – לפעמים המרחב מוגבל לחדר ישיבות או למרפסת קטנה. חשוב לספר לספק הקייטרינג מראש על גודל וסוג המרחב, כדי שההצעה תתאים לשטח בפועל ולא תגיע ליום האירוע עם ציוד שלא נכנס.

מה משדר רמה גבוהה

אירוע חברה הוא גם הזדמנות לייצג את הארגון. הגשה מסודרת, כלים נאים וצוות אדיב משדרים לאורחים – בין אם הם עובדים, לקוחות או שותפים עסקיים – שהחברה משקיעה ברמה. זה לרוב שווה יותר מכמות המנות עצמה.

רוצים לראות מה כלול בשירות ולהזמין ישירות? יש לנו עמוד שירות ייעודי לאירועי חברה.

מתכננים אירוע חברה ורוצים הצעת מחיר מסודרת? שלחו לנו הודעה בוואטסאפ עם מספר המשתתפים והתאריך, ונחזור אליכם עם הצעה מסודרת.